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G.D.P.R. 2016/679 informativa sul trattamento dei dati (art. 13)

L’Istituto per la Competitività, con sede legale in Piazza dei Santi Apostoli 66, 00187 Roma, è titolare e responsabile del trattamento dei dati personali.

L’associazione raccoglie e utilizza dati personali nello svolgimento delle proprie attività, previste dal suo oggetto sociale. Le informazioni trattate sono quelle riferibili a coloro che svolgono la propria attività lavorativa/professionale nell’ambito di società, enti, associazioni che con I-Com hanno un rapporto di associazione e/o collaborazione, anche saltuaria, si sono registrati ad un evento organizzato dalla società ovvero si sono iscritti alle newsletter tramite la funzione presente sul sito.

I dati personali raccolti (persona fisica: nome, cognome, indirizzo e-mail – persona giuridica: denominazione azienda, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale) sono gestiti in funzione del tipo di rapporto richiesto. I principali trattamenti che la società esercita su questi dati sono finalizzati:

a) alla gestione amministrativa e contabile di contratti che l’interessato, l’ente, la società o l’organizzazione nella quale egli svolge la propria attività lavorativa/professionale ha in essere con il titolare;
b) all’invio periodico via e-mail della newsletter;
c) alle attività di promozione di eventi, convegni, seminari;
Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è necessario nel caso di trattamenti alla lettera a), mentre è facoltativo negli altri casi ma, in assenza di questo, l’utente non può accedere ai servizi richiesti.

Ogni trattamento viene effettuato sia con strumenti manuali sia con procedure informatiche e in modo tale da garantire sicurezza, integrità e riservatezza.

Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di I-Com (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare del trattamento.

È sempre possibile richiedere al titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del loro conferimento, connessa all’assolvimento di adempimenti amministrativi e contabili o alle attività di informazione e divulgazione​ ​(​per la newsletter è prevista la funzione per cancellare l’iscrizione) .​

Il titolare garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti (artt. da 15 a 22 del GDPR)

In particolare, l’utente ha il diritto di:

  1. revocare il consenso in ogni momento. L’utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
  2. opporsi al trattamento dei propri Dati. L’utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
  3. accedere ai propri Dati. L’utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
  4. verificare e chiedere la rettificazione. L’utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  5. ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  6. ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del titolare.
  7. ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’utente, su un contratto di cui l’utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse
  8. proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Gli utenti possono revocare il consenso in qualsiasi momento ed esercitare i propri diritti inviando una e-mail all’indirizzo e-mail ovvero scrivendo al titolare del trattamento.

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al titolare del trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

 

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