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G.D.P.R. 2016/679 informativa sul trattamento dei dati (art. 13)
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L’associazione raccoglie e utilizza dati personali nello svolgimento delle proprie attività, previste dal suo oggetto sociale. Le informazioni trattate sono quelle riferibili a coloro che svolgono la propria attività lavorativa/professionale nell’ambito di società, enti, associazioni che con I-Com hanno un rapporto di associazione e/o collaborazione, anche saltuaria, si sono registrati ad un evento organizzato dalla società ovvero si sono iscritti alle newsletter tramite la funzione presente sul sito.
I dati personali raccolti (persona fisica: nome, cognome, indirizzo e-mail – persona giuridica: denominazione azienda, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale) sono gestiti in funzione del tipo di rapporto richiesto. I principali trattamenti che la società esercita su questi dati sono finalizzati:
a) alla gestione amministrativa e contabile di contratti che l’interessato, l’ente, la società o l’organizzazione nella quale egli svolge la propria attività lavorativa/professionale ha in essere con il titolare;
b) all’invio periodico via e-mail della newsletter;
c) alle attività di promozione di eventi, convegni, seminari;
Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è necessario nel caso di trattamenti alla lettera a), mentre è facoltativo negli altri casi ma, in assenza di questo, l’utente non può accedere ai servizi richiesti.
Ogni trattamento viene effettuato sia con strumenti manuali sia con procedure informatiche e in modo tale da garantire sicurezza, integrità e riservatezza.
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È sempre possibile richiedere al titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del loro conferimento, connessa all’assolvimento di adempimenti amministrativi e contabili o alle attività di informazione e divulgazione​ ​(​per la newsletter è prevista la funzione per cancellare l’iscrizione) .​
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